プライバシーポリシー

1.個人情報の取得

当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

2.個人情報の利用目的

当法人は、取得する個人情報を以下の目的のために利用し、本人の同意がある場合、または法令により認められる場合を除き、その他の目的には利用しません。なお、その他の利用目的について、個別に公表または通知することがあります。

• (1)園児及びその保護者・家族（以下「利用者等」といいます。）に関する個人情報

  • ・保育サービス、教育活動、その他子育て支援サービスの提供のための利用（安全保持のために必要な利用を含みます。）
  • ・管理業務（保育料引落し・各種集金・その他各種事務手続）のための利用
  • ・説明会・見学・行事・研修・実習のための利用
  • ・利用者等からの問合せ・相談・苦情への対応のための利用
  • ・退園後の各種案内状等の送付のための利用
  • ・小学校への就学時提出書作成・提出のための利用
  • ・園内外での広報（園だより等）のための利用
  • ・保育中の様子の写真の配信、販売のための利用（写真販売業者への情報提供を含みます。）
  • ・不審者対策等防犯のためのカメラ設置・録画・解析のための利用
  • ・保育情報公開のためのウェブサイト掲載（当法人では保育情報公開のための「ホームページ」を開設し公開しています。そこには園児等の氏名・生年月日・住所等の個人情報は掲載しませんが、保育中の写真を掲載する場合があります。ただし、事前に保護者から写真使用拒否の申出があった場合には配慮します。）

• (2)職員採用の募集に対する応募者の個人情報

  • ・職員の採用に関する事務連絡全般のための利用
  • ・採用後の人事管理及び教育のための利用

• (3)職員に関する個人情報

  • ・業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡のための利用
  • ・職員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）の支払い、人事・労務管理の遂行、福利厚生の提供のための利用

3.取り扱う個人データの管理

当法人は、取り扱う個人データ（個人情報データベース等（個人情報を含む情報の集合物であって、個人情報保護法第１６条第１項各号に該当するもの（利用目的からみて個人の権利利益を害するおそれが少ないものとして政令で定めるものを除く。））を構成する個人情報）について、漏洩、滅失、改ざんを防止するために、必要かつ適切な措置を実施します。また、個人情報の取り扱いに関し、職員に適切な指導・監督を行います。

4.個人情報の第三者提供

• (1)本人（園児の場合には保護者、以下同じ）の同意がある場合
• (2)法令等に基づく場合
• (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• (4)公衆衛生の向上または園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• (5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.保有個人データ開示・訂正・消去

当法人は、保有個人データ（個人情報取扱事業者（個人情報データベース等を事業の用に供している者）が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利害が害されるものとして政令で定めるもの以外のもの）の個人情報保護法に基づく内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について、本人からの請求があった場合には、個人情報保護法にしたがい、適切に対応します。

6.プライバシーポリシーの変更

当法人は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

7.お問い合わせ窓口

当法人の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等の請求、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせの窓口は、以下のとおりです。

（お問い合わせ窓口）

〒226-0019　横浜市緑区中山1-21-5

社会福祉法人山百合会　法人事務局

電話　045-929-1165